The making of a manager 第五章读书笔记
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admin
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May 23, 2023
Everyboday feels like an imposter sometimes
- Every manager feels like an imposter sometimes.
- 任何manager在最初的时候都感觉自己是个冒名顶替的人,哈哈,就是你开始的时候很多都不懂,不知道怎么去做1:1,不知道怎么去管理团队,什么都不知道,很正常,大家都需要经历这个阶段。
- reason 1: you are often lookked to for answers.
- 为什么manager会有这种强烈的感觉,第一个原因就是你总说需要处理各种问题,很多人都来寻求你的帮助,需要你来做决定,比如遇到个人问题需要你来给suggestion,遇到需要拍板的事情也会来找你。所以有这样的感觉和压力也是很正常的。
- reason 2: you are constantly put in the position of doing things you haven’t done before.
- 你总会遇到一些你从来没有做过的事情,比如说需要fire一个人,你从来没有做过,也没有机会让你去practice,你总不能说给我几个人我fire试试看吧,所以只能硬着头皮上去做。类似的事情也很多。
Get to brutal honesty with yourself
- Understand how you lead is to know your strengths.
- 知道自己擅长什么很重要,是比较擅长长远规划,还是比较擅长短期策略,是比较擅长人际关系还是比较擅长get things done,很多时候management就是发挥你所擅长的内容,而不是去fix你不擅长的东西。
- Know your weaknesses and triggers.
- 当然知道自己擅长的点的另一个方面就是了解自己所不擅长的点,知道自己哪里比较薄弱。
- Calibration which is making sure that the view we have of ourselves matches reality.
- 知道了上面两个方面之后,我们需要做的就是确保我们的认知是真正符合实际情况的。也就是说不要自己觉得某个方面做得很好,然后大家都觉得你其实在这个方面做得很差,也不要自己觉得某个方面不行,而别人看来你可能做得很好。大概就是要保证你能真正地了解自己。
Understand yourself at your best and worst
- know which environments help you to do your best work and which situations trigger a negative reaction.
- 了解自己之后,就是需要了解你自己对环境的reaction,就是什么样的行为和时机会让你感觉到很舒服,比如是不是早起完成一件事你会兴奋一天,还是说有一个美好的计划你就会很开心的按步执行来看,每个人的兴奋点可能都不同,需要自己来体会。
- 当然另外一个方面就是了解哪些对你来说是不好的,就是让你不喜欢的,比如组里有个人老吹牛,你不太喜欢,或者有个人总是抢别人的风头,你不喜欢等等。了解清楚这点。
- I once had a colleague who would speak on behalf of his entire team in executive reviews, including areas beyond his expertise. My fairness trigger would flare whenever he opened his mouth. It seems really inconsiderate of him to not have his teammates speak to their areas of expertise, I thought.
- 把这段整个抄下来,因为我突然意识到我也犯了类似的错误,就是总是帮别人在说,而把别人的机会都抢了,虽然我也不是要抢别人的credit,但是的确犯了类似的错误,需要提醒自己,少说多听,尤其是到了manager之后。
Finding your confidence when you’re in the pit
- Don’t beat yourself up for feeling bad
- 当你感觉不好的时候不要自责,不要总是觉得自己怎么这么差劲,要知道每个人都会遇到问题,所以不是你个人的能力问题,有时事情就是这样,抱怨自己只会让事情更加糟糕。
- Repeat after me: “The story I have in my head is probably irratinal”
- 不要乱想,有时候你的想法可能不是正确的,我最近也犯了这个错误,就是有同事开了一个讨论会没有邀请我,然后我就开始想究竟是什么原因导致的,然后各种分析,而原因可能很简单,就是对方忘了邀请你,或者只是觉得你比较忙,没有来打扰你。不需要自己给自己心理加戏,假如真的在意,就直接去问吧,你会得到一个不一样的答案的。
- Close your eyes and visualize.
- 闭上眼睛来模拟相关的场景,作者说一个测试有人每天去健身房锻炼,有人整天闭着眼睛想象自己去了健身房,然后再心中模拟动作,竟然也能增加一半的肌肉,这让我有点惊讶,不过总得来说闭上眼睛来模拟场景可能真的很有效果,不妨试试。
- Ask for help from people you can be real with
- 有时从信任的人那边得到安慰和帮助很重要,相互鼓励,相互帮忙,从精神上有所安抚,这在陷入迷茫和困境的时候很有帮助,大家可以几个人一个小组经常聚聚,聊一聊,倾述遇到的问题,能给意见给意见不能给意见也可以相互安慰,会对所有人都有所帮助。
- Celebrate the little wins
- 帮自己一天内成功的事情写下来,自己庆祝一下,长期来看会很有帮助。
- Practice Selft-care by establishing boundaries
- 不管多忙,都不要忘了自己,每天抽时间放松一下自己,看个视频,玩个游戏,奖励一下自己很有必要,所谓劳逸结合,事半功倍。
Learning to be twice as good
- Ask for feedback
- 这个还是很明显的,就是ask feedback,重要性不言而喻,需要注意的是有两个方面的feedback需要ask,一个是task specific的feedback,另外一个是behavioral的feedback。最好不要general地问有什么feedback,最佳的方式还是针对某个问题来问feedback,比如说我刚刚演讲的开头你觉得怎么样,有没有什么地方需要improve的之类的。
- Treat your manager as a coach
- 就像你希望和你的direct report build的关系一样,你需要充分利用你的manager来作为你的coach,因为说白了你们两个是共赢的关系,所以不要害羞,让他来帮助你一起成功。
- Make a mentor out of everyone
- 除了你的老板,你还需要mentor,任何人都可以,当然最好是没有利益关系的,有过你类似经历的人,他们可以更加客观地给予你指导,给你提出有效的建议。
- Set aside time to reflect and set goals
- 这个还蛮有意思的,就是花费一定的时间来做总结,比如你今天的得失,或者几个月之后的goal之类的。所谓的每日三省吾身。
- Take advantage of formal training
- 花费时间做一些正式的training,你会发现你所花费的时间物有所值。尤其是training有时候大家都觉得有必要,但又觉得不紧急,所以即使有training的机会,大家也会忽略或者因为各种原因忘了做(好吧,公司assign的manager的training我自己也没有做,看来要去看看了)。还是做一些training,哪怕有一丝丝收获,你都会发现这个时间是值得的。
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